Fungsi Personalia Pengurus HIMSIKA
Masing-masing personalia pengurus HIMSIKA menjalankan fungsinya sebagai berikut:
KETUA HIMSIKA
Merupakan pengambil kebijakan tertinggi dalam HIMSIKA yang menjalankan fungsi kepemimpinan umum dan penanggung jawab dalam kegiatan pelaksanaan tugas atau program HIMSIKA yang bersifat membangun kedalam maupun keluar.
Adapun peran ketua antara lain:
- Pengambil kebijakan tertinggi organisasi.
- Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang terjadi di HIMSIKA
- Mewakili HIMSIKA dalam setiap kegiatan.
- Merumuskan dan menetapkan kebijakan strategis HIMSIKA
- Bersama dengan BPH lain menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai amanat GBHPK dan AD/ART
- Menjalankan fungsi pengawasan dan pengkoordinasian secara struktural dan fungsional terhadap beberapa departemen/Departemen di HIMSIKA.
- Mengangkat dan memberhentikan pengurus HIMSIKA sesuai dengan aturan yang berlaku.
WAKIL KETUA
Wakil Ketua adalah penanggung jawab koordinator divisi. Serta penanggung jawab untuk bidang pendataan dan pustaka, ketatausahaan dan penerangan serta hubungan organisasi dengan pihak eksternal organisasi.
- Menggantikan fungsi dan peran ketua jika berhalangan
- Bersama Ketua merumuskan dan menetapkan kebijakan strategis HIMSIKA
- Bersama dengan BPH lain menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan amanat AD/ART HIMSIKA
- Menjalankan fungsi pengawasan dan pengkoordinasian secara struktural divisi melalui ketua divisi.
Juneo Caesar Azis Wibowo
Aditya Nugraha
Sekretaris
Sekretaris adalah penanggungjawab dan koordinator dibidang administrasi kesekretariatan dan perlengkapan organisasi HIMSIKA.
Adapun peran dan tugasnya:
- Bersama dengan divisi yang terkait membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) kegiatan HIMSIKA Fasilkom sesuai dengan kebutuhan Organisasi dan kesepakatan bersama
- Mengatur Surat-surat yang masuk maupun keluar
- Membuat SOP mengenai penggunaan barang milik HIMSIKA
- Bertanggung jawab terhadap manajemen penggunaan dan perawatan inventaris HIMSIKA.
Bendahara
Bendahara adalah penanggungjawab dan koordiantor dibidang administrasi keuangan organisasi HIMSIKA.
Adapun peran dan tugasnya:
- Melakukan pengecekan atas posisi keuangan internal HIMSIKA dalam rekening resmi dana Iuran Dana Ke-Mahasiswaan (IDK) setiap bulannya.
- Melakukan fungsi pencatatan atas penerimaan dan pengeluaran uang intern HIMSIKA, dan melaporkannya dalam bentuk laporan Arus Kas.
- Melakukan fungsi evaluasi atas kinerja keuangan HIMSIKA secara keseluruhan per triwulan kepengurusan.
- Membuka rekening resmi untuk penyimpanan dan pengeluaran dana HIMSIKA
- Membawahi divIsi relasi dalam perolehan dana potensial untuk menunjang program kerja HIMSIKA.
Ketua Divisi
Ketua Divisi sebagai Badan Pengurus Harian (BPH) yang bertanggung jawab terhadap divisi masing-masing.
Adapun tugas dan tanggung jawabnya:
- Mengawasi dan membimbing bidang yang dibawahinya dalam menjalankan program kerja.
- Melaporkan kabar bidang terkini kepada Ketua dan Wakil Ketua HIMSIKA sebagai jembatan informasi antar bidang yang lain sesuai dengan jalur koordinasi yang telah disepakati.
HIMSIKA memiliki 4 Divisi yaitu: Divisi Internal, Divisi Relasi, Divisi Kominfo dan Divisi Edukasi.
Rizki Lazuardi
Anatasya Puteri Taruk
Trinanda Iman Karandi
Maulana Rafi
DIVISI INTERNAL
Divisi Internal merupakan divisi yang mengkoordinir dan mengevaluasi pengurus
Himsika. Divisi internal juga bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya
internal organisasi, baik pengurus maupun anggota Himsika.
Dept. Pengembangan Sumber Daya Manusia
- Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan kekeluargaan.
- Meningkatkan motivasi seluruh pengurus HIMSIKA 2023 – 2024
- Memiliki rasa empati dan perhatian yang tinggi terhadap semua fungsionaris.
- Meningkatkan potensi para pengurus HIMSIKA.
- Membentuk karakter fungsionaris HIMSIKA yang sesuai dengan nilai dan budaya yang dimiliki.
- Melakukan pemantauan terhadap perkembangan kinerja anggota Himsika
- Mengevaluasi dan melakukan mekanisme kontrol organisasi.
Dept. Kaderisasi
- Menyediakan sarana untuk pemberdayaan potensi anggota sekaligus sebagai pembinaan dan
pengembangan aktif. - Mengkaji dan melaksanakan proses kaderisasi untuk Mahasiswa Sistem Informasi sesuai
dengan alur kaderisasi. - Membentuk dan membina SDM yang mampu mencapai tujuan Program Studi Sistem
Informasi.
Asfa Zikry Al Fathir
Belva Dhia Haqqina
Refaya Nindya Secondita
Velove Putri Adema
DIVISI Relasi
Divisi Relasi merupakan divisi yang bertanggung jawab untuk menjalin relasi baik antar internal kampus maupun eksternal kampus. Divisi relasi juga bertanggung jawab atas pencarian dana potensial untuk menunjang program kerja Himsika.
Dept. Hubungan Masyarakat
- Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan agenda dan kegiatan HIMSIKA kepada Mahasis
- Bertanggung jawab untuk memperbanyak relasi dan mendapatkan ilmu tentang Keorganisasian.
- Menjalin hubungan dengan cara berkunjung ke Himpunan Mahasiswa lain baik dari dalam maupun luar kampus UNSIKA.
- Bersama-sama dengan Departemen Mitra Bisnis merencanakan kemitraan untuk internal Himsika.
Dept. Mitra Bisnis
- Bertanggung jawab atas pencarian dana potensial dan kemitraan melalui inisiatif dan
kreativitas di bidang sistem informasi untuk internal Himsika. - Membuat marketing tools Himsika.
- Bekerja sama dengan organisasi profit maupun organisasi non profit.
- Bersama-sama dengan Departemen Hubungan Masyarakat menjalin relasi dengan internal
kampus.
Alfaridzh Maleo Prayuda
Dillan Gustav Alfaro
Auzila Chantika Ardiana
Nazwa Cindy Cantika
DIVISI Kominfo
Divisi Kominfo merupakan divisi yang bertindak sebagai IT support Himsika dan bertanggung jawab atas publikasi dalam segala bentuk informasi mengenai Himsika.
Dept. Media
- Bertanggung jawab untuk membuat media cetak dan elektronik mengenai HIMSIKA
- Bertanggung jawab atas dokumentasi dan publikasi agenda HIMSIKA.
- Bertanggung jawab atas pembuatan tampilan website dan social media HIMSIKA.
Dept. Desain
- Memiliki tugas menjadi IT Support HIMSIKA
- Menjadi ujung tombak HIMSIKA dalam menerapkan Teknologi Informasi di lingkungan HIMSIKA maupun Sistem Informasi UNSIKA.
- Bertanggungjawab atas segala kebutuhan desain yang diperlukan Himsika
Muhammad Fauzi Akbar
Mu'taz Al Ghaniy
DIVISI EDUKASI
Divisi Edukasi merupakan divisi yang bertanggung jawab atas pengembangan
minat dan bakat mahasiswa jurusan sistem informasi khususnya dalam bidang ilmu
pengetahuan sistem informasi.
Dept. Akademik
- Sebagai penyalur sarana pengayaan lebih dalam mengenai materi perkuliahan berupa kegiatan belajar bersama untuk membantu mahasiswa/i Sistem Informasi.
- Membina para mahasiswa yang akan mengikuti perlombaan – perlombaan ilmu pengetahuan khususnya yang berkaitan dengan jurusan Sistem Informasi.
- Berperan serta aktif dalam peningkatan prestasi – prestasi mahasiswa khususnya yang berkaitan dengan jurusan Sistem Informasi.
Dept. Keahlian
- Berperan serta aktif dalam peningkatan prestasi-prestasi mahasiswa Sistem Informasi baik di tingkat Prodi, Fakultas, Universitas, maupun Nasional.
- Sebagai penyalur informasi kesempatan-kesempatan untuk berprestasi bagi para mahasiswa Sistem Informasi UNSIKA.
- Menyelenggarakan kegiatan yang dapat memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa Sistem Informasi UNSIKA.
- Sebagai penyalur sarana kegiatan belajar diluar materi perkuliahan, namun masih berkaitan dengan jurusan Sistem Informasi.
Fathih Askar Mubina
Meyla Sabrina
Imelvi Karnia Zalukhu
Nadia Herawati
